NaEscala · Folha de serviço
O mês inteiro, no lugar certo, num relance.
Escala de plantão e expediente para academia, quartel e qualquer equipe em turno. Sem planilha, sem grupo que some, sem descobrir no dia que estava de serviço.
Hoje
A escala ainda vive em lugar nenhum.
03 passos
Três compassos. O mês inteiro.
01
Cadastrar a equipe
Setor, nome de guerra, função. Quem coordena o setor é marcado no vínculo.
A grade
Cada cor é um tipo de serviço.
A mesma folha, agora parada. Uma linha por setor, uma coluna por dia, uma cor por serviço. O vermelho é só um e quer dizer só uma coisa.
- Manhã07:00 – 13:00
- Tarde13:00 – 19:00
- Noite19:00 – 07:00
- 12h07:00 – 19:00
- 24h08:00 – 08:00
- Conflitodois nomes, uma vaga
Quem faz o quê
Cada um vê o que lhe cabe.
Quatro perfis, sem configuração: quem coordena um setor vê o setor; quem coordena a instituição vê tudo; quem está na escala vê a própria.
Administração do site
Vê
- Todas as instituições e os pedidos de acesso
- Pessoas de qualquer instituição
- Saúde do servidor e dos backups
Faz
- Abre a instituição com a primeira coordenação
- Promove, suspende e apaga pessoas
- Atende o pedido que chegou da landing
Coordenação institucional
Vê
- A instituição inteira, todos os setores
- Toda escala, publicada ou não
- O histórico do que cada um fez
Faz
- Cadastra setores e tipos de serviço
- Convida pessoas e dá a coordenação de setor
- Coloca a marca na folha
Coordenação de setor
Vê
- Só o próprio setor: pessoas e escalas
- Pedidos de dia, impedimentos e trocas da equipe
- O painel da semana com uma cor por pessoa
Faz
- Cria a escala do mês, da semana ou do período
- Aprova pedidos e decide trocas
- Publica, retifica e imprime a folha
Usuário
Vê
- A escala do setor em que está
- A própria escala, no celular e no calendário
- Os avisos de publicação e de troca
Faz
- Pede um dia em escala aberta
- Registra impedimento e propõe troca
- Assina o calendário por link (.ics)
O painel
A semana inteira, numa tela.
Quem coordena abre o painel e vê a semana ou o mês com uma cor por pessoa. Quem está na escala abre a própria e recebe o aviso no e-mail e no calendário.
- Painel da semana e do mêsUma cor por pessoa, vaga aberta à vista, feriado marcado.
- Minha escala e calendárioCada pessoa assina os próprios serviços por link, no celular.
- Aviso por e-mailPublicação, retificação, pedido decidido e troca aceita chegam na hora.
As regras
A folha aplica a regra, não a pessoa.
Quem monta a escala não precisa lembrar de nada: a grade confere na hora e recusa publicar com bloqueio.
Lotação da vaga
Cada serviço diz quantas pessoas cabem. Um segundo pedido na mesma vaga fica pendente e quem coordena decide.
Descanso mínimo
Há plantão que pode emendar e há serviço que exige interstício. A instituição define por tipo, e a grade avisa.
Um vermelho só
Sobreposição, impedimento, vaga lotada: tudo o que fere a regra aparece no mesmo tom, antes de publicar. Nada mais é vermelho.
Perguntas
O que perguntam antes de trocar a planilha.
Serve. O NaEscala nasceu dentro de um quartel, mas o modelo é o mesmo em qualquer equipe que trabalha em turno: setores, tipos de serviço e regras são cadastrados pela própria instituição. Posto, graduação e matrícula são campos opcionais.
Dá. A instituição coloca a própria marca e, se quiser, libera que cada setor tenha a sua. A marca NaEscala fica com o produto; a folha sai com a marca de quem a usa.
Escolhe, dentro da regra. Lotação da vaga e descanso mínimo são configuráveis por atividade: há serviço de 24h que permite emendar e há serviço que exige interstício — quem define é a instituição. Se dois pedem o mesmo sábado e a vaga é uma só, o segundo pedido fica pendente e o gestor decide; se a lotação é dois, os dois entram.
Cabem. Plantão (12h ou 24h) e expediente (manhã, tarde, noite) são tipos de serviço diferentes na mesma grade, cada um com a sua cor. A folha do mês mostra os dois lado a lado, no mesmo setor.
Na sua. A v1 é auto-hospedada: roda em Docker na sua máquina e na sua VPS, com o SQLite em um volume — um arquivo, backup por cópia. Não é nuvem multi-tenant vendida ainda.
Dá. A folha do período sai em formato de impressão, com a grade, as cores e a legenda — pensada para o mural do setor.
Não. Abre no navegador do celular e do computador. Dá para fixar na tela inicial como atalho, sem passar por loja.
Acesso
A conta nasce pela coordenação.
Ninguém se cadastra sozinho: a coordenação da instituição convida, e a escala já nasce com os setores e as pessoas certas. Se a sua instituição ainda não usa, deixe o contato.